パソコンをしている人

postheadericon 人事給与について

仕事をすると日給もしくは月給で給料をもらうことができます。
一般的には人事給与と呼ばれているこの給料のシステムは、何日出勤したか・何日休んだかどうかの勤怠管理、そして定められたシフトや日時通りの勤務を行っているかどうかのスケジュール管理などが関与しています。
そのため、人事給与を計算するためには勤怠管理やスケジュール管理が非常に重要となってきます。
そんな人事給与に関する業務システムはソフトウェアとして販売されており、勤怠管理やスケジュール管理などのシステムもセットになっているものが多く、様々な業種によって利用できるソフトウェアは異なってきます。

中にはどのような企業や業種にも適応できる業務システムが入っているソフトウェアもありますが、企業や業種によって選定していくことが重要です。特に勤怠管理システムに関しては、業種によって不規則なシフト性のものであったり、規則的な定時制のものであったりと勤務形態が異なってくるため、それらに適応したシステムを導入する必要があります。
また、スケジュール管理に関しても同様のことが言えますし、それらを正しく適応できる人事給与システムを導入しなければ、社員に正しい給料を支払えなくなります。
中にはアルバイトやパートが多く、管理が複雑な場合もあります。
そのため、就業している職員の形態や勤務形態によって適応されているソフトウェアをしっかり比較検討し、吟味してから選定することが重要なポイントとなります。

パソコン

postheadericon 勤怠管理の豆知識

就業システムに欠かせないのが勤怠管理、スケジュール管理、人事給与です。
法廷割増賃金率の引き上げを打ち出した2010年の改正労働基準法の施行、サービス残業是正のため労働基準監督署の監督指導により、企業側の対策が不可欠となりました。
大規模企業による大勢の職員の出勤・退勤管理、早退・遅刻・残業等のあらゆる働き方を一括で管理してスピーディに勤怠管理や人事給与に反映するシステムの導入が不可欠です。
勤怠管理は職員の健康対策や環境整備を心掛け、快適に業務を行え、また残業代のコスト削減、残業防止による節電対策にもつながっており、ワークライフバランスや人事給与の安定のためにもシステムの導入は欠かせません。

スケジュール管理もワークライフバランスの安定のためには重要です。あらかじめ会議時間を退勤間際にしないよう業務を調整し、必要に応じて時差出勤を行うなどスケジュール管理を綿密に行っていく方法があります。
特に介護保険施設や医療機関での勤務形態は不規則であり、24時間ケアが必要な方の対応に従事するため、時間帯に応じた勤務人数やスケジュール管理、人事給与等の勤怠管理の連動がスムーズに行えるよう、一括したソフトウェアの管理が必要です。
ソフトウェアの管理については、サポート体制が整っていること、機能追加や機能変更といった企業にとって最適な環境を整備していくことができること、そしてランニングコストに莫大な費用をかけずに使えるということが大前提です。

グラフとペン

postheadericon 勤怠管理を公開

勤怠管理は給与計算で重要な資料になります。
最近はフレックスタイムや週単位、月単位での勤務等を勤務体系が多様化しているため、それに対応した勤怠管理が必要になります。勤怠のシステムも休みなくフル稼働になります。

また勤怠が入力されていなかったり、例えばタイムカード押し忘れ等がある場合にはスケジュール管理表との付け合わせをして、出勤や休暇の確認をおこなったり、また出張の場合には出勤退勤の手続きができていないので、そのような手続きがされていない場合にはスケジュール管理表と付け合わせて、出張の予定を確認します。
また、このような勤怠管理表やスケジュール管理表を基礎資料として人事給与を計算します。

人事給与で日々一番変動があるのが残業時間です。きちんと勤怠管理に日々入力していれば締め切って直ぐに人事給与計算ができて算出できます。
しかし全員が日々入力していることはないことが多く、何日か遅れて入力したりするため、人事担当は常に未入力者がいないか呼びかけをおこない確認し人事給与を最終計算します。
勤怠管理もスケジュール管理も基本的にはその上司が確認していて、休暇を得る際にも上司の承認を得ておこなっているはずで、スケジュールについても把握しているはずです。
そのために勤怠管理は部内で公開していたり、またスケジュール管理については社内に公開しています。
そして自分の業務に係り合いのある人や情報が必要な人のスケジュール等を自分でも見れるように設定しています。

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